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Veranstaltungen

Tickets, Gästelisten und Einlass – auf Ihrer eigenen Website.

Veröffentlichen Sie Workshops, Kurse, Verkostungen und Konzerte. Gäste melden sich kostenlos an oder bezahlen auf Ihrer Website, direkt auf Ihr eigenes Stripe-Konto, und jedes Ticket trägt einen QR-Code, den Sie am Eingang scannen.

Ein Laptop auf einem Eichentisch in einer Weinbar im goldenen Licht, mit den nächsten Veranstaltungen – Weinprobe am Do, 12. Nov., 36 von 40 Tickets vergeben, ein Käse-und-Wein-Abend und ein Töpferkurs –, daneben ein Glas Rotwein und gedruckte Karten

Warum Tickets

Drei Dinge, die Sie einen vollen Saal kosten.

Veranstaltungen verlieren Gäste aus ganz gewöhnlichen Gründen: Anmeldungen kommen per Nachricht, die Gästeliste ist auf Papier, und ein ausgebuchter Termin schickt Interessierte für immer weg.

  • Ein Handy auf einer Eichentheke voller Nachrichten, die zwei Plätze für Donnerstag anfragen, neben einer zerknitterten Liste mit durchgestrichenen Namen

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    Anmeldungen per Nachricht.

    Anmeldungen kommen per Nachricht, und Sie pflegen Tabelle und Zahlungen von Hand.

  • Ein Klemmbrett mit handgeschriebener Gästeliste auf einem Empfangstisch, Namen in verschiedenen Tinten durchgestrichen, daneben ein Bleistift und eine Garderobenmarke

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    Eine Gästeliste auf Papier.

    Die Gästeliste ist auf Papier, und niemand weiß, wer schon drin ist.

  • Eine lange gedeckte Tafel im goldenen Licht, Gläser und Servietten an ihrem Platz, mit zwei leeren Stühlen und unberührten Platzkarten

    03

    Ausgebucht heißt verloren.

    Ein ausgebuchter Termin schickt Gäste weg, und frei gewordene Plätze bleiben leer.

Für den Einlass gebaut

Veranstaltungen von der Anmeldung bis zur Tür.

Tickets auf Ihrer Website, Zahlungen auf Ihr Konto und eine Gästeliste, die zeigt, wer schon drin ist.

  • Kostenlose oder bezahlte TicketsBis zu 20 Ticketarten pro Veranstaltung, jede mit eigenem Preis und eigenen Plätzen pro Termin. Bezahlte Tickets gehen direkt auf Ihr Stripe-Konto.
  • QR-Einlass an der TürJedes Ticket hat seinen eigenen QR-Code. Mit der Handykamera scannen oder den Gast beim Namen suchen – jedes Ticket lässt genau eine Person einmal hinein.
  • Ein Abend oder eine ganze ReiheTermine einzeln festlegen oder wöchentlich bzw. monatlich wiederholen. Jeder Termin hat eigene Plätze und eine eigene Gästeliste.
  • Rabattcodes und ErinnerungenCodes mit Limits und Gültigkeitszeitraum. Gäste bekommen ihre Tickets mit Kalenderdatei und am Vortag eine Erinnerung.
Ein Handy am Empfang einer Location im goldenen Licht mit einem eingelassenen Ticket für Anna Weber und dem Button für das nächste Ticket, davor gedruckte QR-Tickets

Warteliste

Ausgebucht, und trotzdem kein Platz verloren.

Ist ein Termin mit Platzlimit ausgebucht, tragen sich Gäste auf Ihrer Website in die Warteliste ein. Ein frei gewordener Platz geht per E-Mail an die nächste Person in der Reihe und wird so viele Stunden gehalten, wie Sie festlegen. Bis die Reihe bedient ist, zeigt Ihre Website den Termin als ausgebucht.

  • Pro Veranstaltung einschaltbar
  • Angebote streng in der Reihenfolge der Liste
  • Jedes Angebot hält die Plätze so lange, wie Sie festlegen
  • Schließt zwei Stunden vor Beginn
Ein Tablet auf einer Bartheke im goldenen Licht mit der Warteliste für die Weinprobe am Do, 12. Nov.: Lisa Richter sind 2 Plätze bis 11. Nov., 20:00 angeboten, zwei weitere Gäste warten, Angebotszeit 12 Stunden

Warum es funktioniert

Veranstaltungen, die sich füllen und reibungslos laufen.

Tickets auf Ihrer eigenen Website, ein zügiger Einlass und Plätze, die nicht leer bleiben, wenn jemand absagt.

Illustration von Veranstaltungstickets auf einer Unternehmenswebsite: eine Veranstaltungsseite mit Ticketauswahl, ein Ticket mit QR-Code, Einlass per Handy, die Warteliste, ein Rabattcode und eine Terminserie
  • Tickets auf Ihrer eigenen Website

    Kostenlose Anmeldungen oder bezahlte Tickets auf Ihrer Website; Zahlungen gehen direkt auf Ihr eigenes Stripe-Konto.

  • Ein zügiger Einlass

    Jedes Ticket hat seinen eigenen QR-Code. Scannen Sie ihn mit dem Handy oder finden Sie den Gast über den Namen – jedes Ticket lässt eine Person einmal ein.

  • Kein Platz bleibt leer

    Ist ein Termin ausgebucht, tragen sich Gäste auf die Warteliste ein, und frei gewordene Plätze werden dem Nächsten in der Reihe angeboten.

  • Serien ohne Mehraufwand

    Wiederholen Sie eine Veranstaltung wöchentlich oder monatlich; jeder Termin bekommt eigene Plätze und eine eigene Gästeliste.

  • Gäste, die auch kommen

    Tickets kommen mit einer Kalenderdatei, und Gäste bekommen am Vortag eine Erinnerung.

  • Wissen, wer kommt

    Stellen Sie Ihre Anmeldefragen einmal pro Bestellung oder für jeden Gast und exportieren Sie die Teilnehmerliste.

Was enthalten ist

Veranstaltungen an einem Ort führen.

Termine, Tickets, Fragen und Gäste bleiben zusammen – auf Ihrer Website für Ihre Gäste, in Ihrem Dashboard für Sie.

  • Termine und Plätze

    Ein Abend oder eine ganze Reihe, jeder Termin mit eigener Platzzahl und eigener Gästeliste.

  • Bezahlte Tickets mit Stripe

    Gäste bezahlen auf Ihrer Website; das Geld geht auf Ihr eigenes Stripe-Konto, und Stripe zahlt es an Sie aus.

  • Einlass an der Tür

    Den QR-Code jedes Tickets am Eingang scannen oder den Code eingeben, und die Gästeliste exportieren.

  • Rabattcodes

    Rabattcodes mit Gesamtgrenze, Grenze pro Käufer und Gültigkeitszeitraum.

  • Fragen bei der Anmeldung

    Fragen Sie ab, was Sie für die Veranstaltung brauchen – einmal pro Bestellung oder für jeden Gast.

  • Absagen und Erstattungen

    Sagen Sie eine Bestellung oder einen ganzen Termin ab: Tickets werden ungültig, bezahlte Bestellungen erstattet und alle Gäste benachrichtigt.

Hosting

In Deutschland gehostet. Weltweit erreichbar.

Ihre Website und ihre Daten liegen auf Servern bei Hetzner in Nürnberg, jeder Besuch ist verschlüsselt, und Besucher erreichen Ihre Website von überall.

  • Server in DeutschlandIhre Website und ihre Daten werden bei Hetzner in Nürnberg gespeichert.
  • Verschlüsselt übertragenJeder Besuch läuft über HTTPS, unter Ihrer efforio.app-Adresse und Ihrer eigenen Domain.
  • Weltweit erreichbarBesucher öffnen Ihre Website von überall, auf jedem Gerät.
  • Server in Deutschland: Gehostet bei Hetzner in Nürnberg
  • SSL-Zertifikat: Jeder Besuch ist verschlüsselt
  • Weltweit erreichbar: Ihre Website ist überall erreichbar

Fragen

Fragen vor Ihrer ersten Veranstaltung.

Kann ich kostenlose Veranstaltungen ohne Zahlungen anbieten?
Ja. Kostenlose Anmeldungen sind sofort bestätigt und brauchen kein Stripe-Konto. Zum Veröffentlichen brauchen Sie eine verifizierte Mail-Domain, damit Tickets von Ihrer eigenen Adresse kommen.
Was kosten mich bezahlte Tickets?
Veranstaltungen sind ab dem Start-Tarif enthalten. Die Efforio-Gebühr beträgt 1,5 % pro Bestellung im Start-, 0,9 % im Business- und 0 % im Pro-Tarif, zusätzlich zur Gebühr von Stripe. Zahlungen gehen auf Ihr eigenes Stripe-Konto.
Wie funktioniert der Einlass?
Öffnen Sie den Einlass eines Termins auf dem Handy und scannen Sie den QR-Code jedes Tickets, oder suchen Sie den Gast nach Name oder Ticketcode. Jedes Ticket lässt eine Person einmal hinein, und die Gästeliste lässt sich als Tabelle herunterladen.
Können Gäste ihre Tickets stornieren?
Wenn Sie es erlauben (standardmäßig an), bis zu der Frist, die Sie festlegen – standardmäßig 24 Stunden vor Beginn. Ob ein so storniertes bezahltes Ticket erstattet wird, entscheiden Sie.
Gibt es eine Warteliste?
Ja, pro Veranstaltung einschaltbar. Gäste tragen sich für einen ausgebuchten Termin ein; werden Plätze frei, bekommt die nächste Person in der Reihe ein Angebot per E-Mail, das die Plätze standardmäßig 12 Stunden hält.
Kann ich Teilnehmenden Fragen stellen?
Ja – bis zu 20 Fragen, einmal pro Bestellung oder für jede Person. Fragen zu Gesundheit, Ernährung oder Religion sind nach Ihren Bedingungen mit Efforio nicht erlaubt.

Loslegen

Füllen Sie Ihren nächsten Termin über Ihre eigene Website.

Der Start-Tarif für 15 € im Monat enthält Veranstaltungen. Bauen Sie Ihre Website zuerst kostenlos und schalten Sie die App dazu, sobald Sie so weit sind.